درخواست سند تک برگ

درخواست سند تک برگ فرآیندی است که به مالکان املاک امکان می دهد مالکیت خود را با استفاده از یک سند رسمی، امن و با جزئیات دقیق به ثبت برسانند. این سند، جایگزینی نوین و کارآمد برای اسناد قدیمی تر محسوب می شود و اعتبار قانونی معاملات ملکی را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. متقاضیان می توانند با آگاهی از مراحل و مدارک لازم، این فرآیند را برای ملک خود پیگیری کنند.

مدارک هویتی یک فرد بیانگر مشخصات و اطلاعات او است؛ به همین ترتیب، سند مالکیت نیز به منزله هویت یک ملک شناخته می شود. این سند تمامی جزئیات مهم مربوط به یک دارایی، از جمله متراژ دقیق، آدرس ثبتی، مشخصات کامل مالکین و کد پستی را در خود جای داده است. در نظام حقوقی کشور، اسناد ملکی به دو دسته کلی عادی و رسمی تقسیم می شوند. سند عادی اغلب شامل قولنامه ها یا مبایعه نامه هایی است که به صورت دست نویس یا چاپی میان طرفین معامله تنظیم و امضا می گردند. اما سند رسمی، همانطور که از نامش پیداست، توسط مراجع ذی صلاح قانونی مانند ادارات ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی صادر و ثبت می شود. سند رسمی خود دارای دو نوع اصلی است: سند منگوله دار (دفترچه ای) و سند تک برگ (کاداستر)، که هر یک ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند.

با گذشت زمان و پیشرفت فناوری، نیاز به اسناد دقیق تر و ایمن تر بیش از پیش احساس شد. اسناد قدیمی منگوله دار، با وجود اعتبار قانونی، دارای معایبی بودند که امکان جعل، خط خوردگی و عدم انطباق دقیق با موقعیت مکانی ملک را افزایش می داد. همچنین، فرآیند به روزرسانی اطلاعات مالکیت در هر نقل و انتقال، در این نوع اسناد کند و دشوار بود. از این رو، از اوایل دهه ۹۰ شمسی، دولت اقدام به جایگزینی تدریجی اسناد منگوله دار با سند تک برگ نمود. این تغییر با هدف افزایش امنیت معاملات، کاهش بستر جعل و ارائه اطلاعات مکانی دقیق تر از طریق نقشه های کاداستر صورت گرفت. درخواست و دریافت سند تک برگ نه تنها فرآیند اثبات مالکیت را ساده تر می کند، بلکه آرامش خاطر بیشتری را برای مالکان و خریداران فراهم می آورد. در ادامه، به تفصیل به بررسی سند تک برگ، تفاوت های آن با اسناد قدیمی و تمامی مراحل مربوط به درخواست این سند خواهیم پرداخت.

سند تک برگ چیست؟ تفاوت ها و مزایای آن

درک کامل مفهوم سند تک برگ مستلزم شناخت انواع سند و جایگاه قانونی هر یک است. در این بخش، به بررسی عمیق تر انواع سند و ویژگی های بارز سند تک برگ و مزایای آن در مقایسه با اسناد سنتی می پردازیم.

مفهوم کلی سند و انواع آن

سند به هر نوشته ای گفته می شود که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد. این تعریف گسترده، اسناد مختلفی را شامل می شود که از نظر اعتبار و قدرت اثبات، با یکدیگر تفاوت دارند.

سند عادی (مبایعه نامه)

سند عادی به نوشته ای گفته می شود که توسط افراد و بدون دخالت مأمورین رسمی تنظیم می گردد. مبایعه نامه، قولنامه، اجاره نامه و وکالت نامه هایی که در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشده اند، از جمله مصادیق سند عادی هستند. این اسناد اگرچه بین طرفین قرارداد معتبرند و آثار حقوقی ایجاد می کنند، اما در مقایسه با اسناد رسمی از اعتبار اثباتی کمتری برخوردارند و ممکن است در دعاوی حقوقی، نیاز به اثبات اصالت و صحت آن ها باشد. یکی از معایب اصلی اسناد عادی، عدم درج اطلاعات دقیق و رسمی ملک در سامانه های ثبتی است که می تواند مشکلاتی را در معاملات آتی و اثبات مالکیت ایجاد کند.

سند رسمی (ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی)

بر اساس ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، «اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی، در حدود صلاحیت آن ها و بر طبق مقررات قانونی، تنظیم شده باشند، رسمی است.» این تعریف بیانگر اعتبار بالای اسناد رسمی است که توسط مراجع قانونی و با رعایت تشریفات خاص صادر می شوند. سند رسمی به دلیل پشتوانه قانونی و ثبت در مراجع رسمی، قدرت اثباتی بسیار بالایی دارد و امکان انکار یا تردید نسبت به آن، مگر با ادعای جعل، وجود ندارد. اسناد رسمی به دو دسته منگوله دار و تک برگ تقسیم می شوند.

سند رسمی منگوله دار

سند رسمی منگوله دار، که تا پیش از سال ۱۳۹۰ رایج بود، به صورت یک دفترچه چند برگی تهیه می شد. این اسناد اغلب به صورت دست نویس و با جوهر مخصوص تنظیم می شدند و برای جلوگیری از دستکاری، با یک نخ مخصوص و پلمپ سربی در انتهای دفترچه مهر و موم می شدند که به منگوله معروف بود.

ویژگی ها و مشخصات ظاهری

• به صورت دفترچه ای با چندین برگ تنظیم می شدند.
• تمامی اطلاعات و نوشته ها با قلم و به صورت دست نویس ثبت می گردید.
• دارای مهر پلمپ سربی (منگوله) برای تضمین یکپارچگی صفحات بودند.
• کروکی و مشخصات دقیق ملک به شکل امروزی در آن ها ثبت نشده بود.

مزایا و معایب

مزایا: در زمان خود، این اسناد به عنوان یک مدرک رسمی و قانونی برای اثبات مالکیت عمل می کردند.

معایب:

• دقت پایین در توصیف جزئیات دقیق ملک و حدود آن.
• بالا بودن امکان جعل و دستکاری به دلیل ماهیت دست نویس و پلمپ فیزیکی.
• عدم به روزرسانی آسان اطلاعات در هر نقل و انتقال؛ نیاز به ثبت در صفحات محدود دفترچه.
• فضای محدود برای درج نقل و انتقالات متعدد که با تکمیل صفحات، سند نیاز به تعویض داشت.
• عدم انطباق با فناوری های نوین و دشواری در استعلامات مکانی.

سند رسمی تک برگ (کاداستر)

سند تک برگ، که از سال ۱۳۹۰ به بعد جایگزین اسناد منگوله دار شد، یک انقلاب در نظام ثبتی کشور محسوب می شود. این سند بر اساس اطلاعات سامانه کاداستر (سیستم جامع اطلاعات املاک) صادر می گردد و تمامی جزئیات ملک را به صورت دیجیتالی و دقیق در خود جای داده است.

ویژگی ها و مشخصات ظاهری

• به صورت یک برگه (تک برگ) صادر می شود.
• دارای هولوگرام امنیتی، شناسه یکتا و بارکد دو بعدی است که خطر جعل را به شدت کاهش می دهد.
• اطلاعات ملک، مالکین و نقل و انتقالات به صورت چاپی و کاملاً خوانا ثبت می شود.
• شامل یک کروکی دقیق و مختصات UTM (سیستم مختصات جهانی) از موقعیت جغرافیایی ملک است که تطابق با واقعیت را تضمین می کند.
• اطلاعات سهم مشاعی مالکین در صورت وجود، به وضوح قید می شود.

مزایا و دلایل جایگزینی

• افزایش امنیت و کاهش جعل: وجود هولوگرام و شناسه یکتا، جعل سند را تقریباً ناممکن می سازد.
• دقت بالا در جزئیات: اطلاعات دقیق مکانی بر اساس سامانه کاداستر، از جمله مختصات UTM و کروکی ملک، از بروز اختلافات ملکی جلوگیری می کند.
• به روزرسانی آسان: در هر بار نقل و انتقال، سند قبلی ابطال و یک سند تک برگ جدید با اطلاعات به روز صادر می شود که شفافیت را بالا می برد.
• امکان صدور برای سهم مشاعی: برای هر یک از شرکای ملک مشاعی، حتی با سهم های کوچک (مانند نیم دانگ)، امکان صدور سند تک برگ مجزا وجود دارد که حقوق مالکان را به وضوح مشخص می کند.
• دسترسی و استعلام آسان: با توجه به ثبت الکترونیکی اطلاعات، استعلامات ثبتی به سرعت و دقت بیشتری انجام می شود.

تفاوت های کلیدی و مزایای برتری سند تک برگ: سند تک برگ با بهره گیری از فناوری های نوین و داده های دقیق کاداستری، شفافیت، امنیت و کارایی را به فرآیند ثبت و نقل و انتقال املاک آورده است. در یک نگاه، تفاوت های عمده آن ها را می توان در جدول زیر مشاهده کرد:

ویژگی	سند منگوله دار (دفترچه ای)	سند تک برگ (کاداستر)
قالب	دفترچه ای، چند برگی	یک برگی
نحوه نگارش	دست نویس (قلم نویس)	چاپی، کامپیوتری
امنیت	پلمپ سربی، امکان جعل نسبی	هولوگرام، شناسه یکتا، بارکد، امنیت بسیار بالا
دقت اطلاعات مکانی	پایین، فاقد مختصات دقیق	بالا، شامل کروکی و مختصات UTM
بروزرسانی در نقل و انتقال	ثبت در صفحات موجود، نیاز به تعویض با تکمیل صفحات	ابطال سند قبلی و صدور سند جدید
قابلیت صدور برای سهم مشاعی	دشوار یا غیر ممکن به صورت مجزا	آسان و مجزا برای هر سهم
سازگاری با فناوری نوین	پایین	بالا، ثبت در سامانه کاداستر

با توجه به مزایای بی شمار سند تک برگ، تمامی مالکان و خریداران املاک ترجیح می دهند که سند ملک خود را به این فرمت جدید و مطمئن تبدیل کنند.

چه کسانی نیاز به درخواست سند تک برگ دارند؟ (سناریوهای متقاضیان)

درخواست سند تک برگ یک نیاز عمومی در جامعه امروزی است و افراد مختلفی با اهداف و شرایط گوناگون به دنبال اخذ این سند هستند. شناسایی گروه های اصلی متقاضیان، به درک بهتر فرآیندهای مربوط به هر دسته کمک می کند.

مالکین اسناد قدیمی (منگوله دار یا دفترچه ای) که قصد تعویض دارند

بسیاری از املاک در کشور ما همچنان با اسناد مالکیت قدیمی منگوله دار یا دفترچه ای اداره می شوند. این مالکان ممکن است سال ها پیش ملک خود را خریداری کرده باشند یا سند ملکشان به ارث رسیده باشد. با توجه به مزایای فراوان سند تک برگ از جمله افزایش امنیت و دقت اطلاعات، این دسته از مالکین ترجیح می دهند سند قدیمی خود را با سند تک برگ جدید تعویض کنند. تعویض سند می تواند به منظور سهولت در انجام معاملات آتی، دریافت تسهیلات بانکی، یا صرفاً برای داشتن یک سند مطمئن تر و مدرن تر انجام شود. این اقدام، یک گام مهم در جهت به روزرسانی اطلاعات ملکی و حفظ حقوق مالکیت محسوب می شود.

خریداران املاک (انتقال سند پس از معامله)

هرگاه ملکی مورد خرید و فروش قرار می گیرد، یکی از مراحل اساسی و حیاتی، انتقال سند مالکیت از نام فروشنده به نام خریدار جدید است. در این فرآیند، اگر سند ملک قبلی از نوع منگوله دار باشد، معمولاً همزمان با انتقال مالکیت، سند تک برگ جدیدی به نام خریدار صادر می شود. حتی اگر سند قبلی نیز تک برگ باشد، پس از انجام معامله و تسویه حساب های مربوطه، اداره ثبت اسناد و املاک سند قبلی را باطل کرده و سند تک برگ جدیدی با اطلاعات به روز و به نام مالک جدید صادر می کند. این فرآیند تضمین می کند که خریدار به صورت رسمی و قانونی مالک ملک شناخته شود و تمامی حقوق و مزایای مربوط به آن به وی منتقل گردد.

صاحبان املاک فاقد سند رسمی (بر اساس قانون تعیین تکلیف)

یکی از مهم ترین و پیچیده ترین سناریوها، مربوط به املاکی است که سال هاست بدون سند رسمی و صرفاً با قولنامه یا اسناد عادی اداره می شوند. برای رفع این مشکل و تثبیت مالکیت قانونی این املاک، قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (مصوب ۱۳۹۰) تصویب شد. این قانون فرصتی را برای صاحبان چنین املاکی فراهم آورده تا بتوانند برای ملک خود سند تک برگ دریافت کنند. این دسته از متقاضیان شامل چندین گروه می شوند:

• اراضی کشاورزی و باغات با سابقه ثبت: افرادی که سال هاست بر روی اراضی کشاورزی یا باغات دارای سابقه ثبتی، مالکیت عرفی داشته اند اما موفق به اخذ سند رسمی نشده اند.
• املاک مشاعی که تصرفات مجزا شده: در مواردی که یک ملک به صورت مشاعی (چند مالک) ثبت شده اما مالکان به صورت جداگانه و مشخص در بخشی از آن تصرف کرده اند، و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین یا فوت آن ها، امکان اخذ سند شش دانگ را نداشته اند.
• املاک وقفی با اعیانی: افرادی که عرصه (زمین) ملکشان وقفی است و حق احداث اعیانی (ساختمان) را اجاره کرده اند، اما برای اعیانی خود سند مالکیت رسمی دریافت نکرده اند.

این قانون به این افراد اجازه می دهد تا با طی مراحل قانونی از طریق سامانه www.sabtemelk.ir، برای ملک خود سند تک برگ دریافت کنند و از مزایای مالکیت رسمی بهره مند شوند.

مراجع و سامانه های مرتبط با درخواست سند تک برگ

برای درخواست و پیگیری سند تک برگ، شناخت مراجع و سامانه های مرتبط از اهمیت بالایی برخوردار است. این مراجع، هر یک نقش ویژه ای در فرآیند صدور و انتقال اسناد ایفا می کنند.

سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت (www.sabtemelk.ir)

این سامانه، درگاهی الکترونیکی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده و هدف آن تسهیل فرآیند درخواست سند تک برگ برای دسته ای خاص از متقاضیان است.

معرفی سامانه و امکانات آن

سامانه www.sabtemelk.ir ابزاری کارآمد برای ثبت و پیگیری الکترونیکی درخواست صدور سند مالکیت برای املاک فاقد سند رسمی است. امکانات این سامانه شامل:

• پذیرش درخواست جدید: امکان ثبت اولیه اطلاعات متقاضی و ملک.
• تکمیل درخواست: بارگذاری مدارک لازم و تکمیل فرم های مربوطه.
• اطلاع رسانی پرونده: مشاهده وضعیت لحظه ای پرونده و مراحل طی شده.

محدودیت های استفاده

این سامانه در حال حاضر برای تمامی متقاضیان قابل استفاده نیست و عمدتاً برای آن دسته از مالکان املاک فاقد سند رسمی (مشمول قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی) طراحی شده است. متقاضیان تعویض سند منگوله دار یا انتقال سند پس از معامله، باید از طریق دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت اقدام کنند.

دفاتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی، مراجعی حیاتی در فرآیندهای مربوط به اسناد ملکی هستند. این دفاتر مسئولیت تنظیم و ثبت انواع معاملات، از جمله خرید و فروش، اجاره، رهن، و همچنین تنظیم وکالت نامه های ملکی را بر عهده دارند. در فرآیند انتقال سند مالکیت پس از یک معامله، حضور خریدار و فروشنده در دفتر اسناد رسمی الزامی است. این دفاتر استعلامات لازم را از اداره ثبت و سایر مراجع (مانند شهرداری و دارایی) دریافت کرده و پس از احراز صحت اطلاعات و پرداخت هزینه های مربوطه، سند انتقال را تنظیم می کنند. سپس، این سند برای ابطال سند قدیمی و صدور سند تک برگ جدید به اداره ثبت ارجاع داده می شود.

ادارات ثبت اسناد و املاک

ادارات ثبت اسناد و املاک، مراجع اصلی و نهایی برای صدور و ثبت انواع سند مالکیت هستند. وظایف این ادارات شامل:

• بررسی و تأیید مدارک و درخواست های مربوط به سند مالکیت.
• انجام استعلامات لازم برای احراز صحت اطلاعات ملک و مالکین.
• ابطال اسناد قدیمی و صدور سند تک برگ جدید.
• نگهداری سوابق ثبتی املاک و ارائه خدمات استعلامی.

در واقع، فرآیند نهایی صدور سند تک برگ، چه برای تعویض سند قدیمی، چه برای انتقال مالکیت و چه برای املاک فاقد سند، در نهایت در این ادارات به سرانجام می رسد.

سامانه پیگیری مرسولات پستی (sabtasnad.post.ir)

پس از صدور سند تک برگ توسط اداره ثبت، سند از طریق اداره پست به آدرس متقاضی ارسال می شود. برای پیگیری وضعیت مرسوله پستی سند، متقاضیان می توانند به سامانه sabtasnad.post.ir مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری پستی که از طریق پیامک یا اداره ثبت دریافت کرده اند، از وضعیت ارسال سند خود مطلع شوند. این سامانه امکان رهگیری لحظه ای و اطلاع از زمان تقریبی تحویل سند را فراهم می آورد.

مراحل جامع درخواست سند تک برگ (بر اساس سناریوهای مختلف)

فرآیند درخواست سند تک برگ بسته به شرایط ملک و وضعیت سند قبلی، متفاوت است. در ادامه به تشریح جامع مراحل برای هر یک از سناریوهای رایج می پردازیم.

مراحل تعویض سند منگوله دار/دفترچه ای به سند تک برگ

برای مالکان اسناد قدیمی که قصد تبدیل آن به سند تک برگ را دارند، فرآیند عمدتاً به صورت حضوری انجام می شود.

مدارک لازم

• اصل سند مالکیت منگوله دار یا دفترچه ای (برای ابطال و دریافت سند جدید).
• اصل بنچاق یا کپی مصدق خلاصه معامله (در صورت عدم دسترسی به بنچاق، می توان از دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند قطعی، کپی مصدق آن را تهیه کرد).
• اصل شناسنامه و کارت ملی مالکین.
• آدرس و کد پستی دقیق ملک.
• آدرس و کد پستی محلی که سند تک برگ جدید باید به آنجا ارسال شود (معمولاً توسط پست).
• فیش های پرداخت عوارض نوسازی شهرداری و مالیات نقل و انتقال (در صورت نیاز و بسته به شرایط).

فرآیند گام به گام (حضوری)

1. مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک: متقاضی (یا وکیل قانونی وی) باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کند.
2. تکمیل فرم درخواست تعویض سند: در اداره ثبت، فرم های مربوط به درخواست تعویض سند باید به دقت تکمیل و امضا شود.
3. تحویل مدارک و ثبت درخواست: تمامی مدارک لازم به همراه فرم تکمیل شده به مسئول مربوطه تحویل داده می شود. یک شماره پیگیری برای پرونده به متقاضی ارائه خواهد شد.
4. استعلامات لازم توسط اداره ثبت: اداره ثبت اسناد و املاک، استعلامات لازم را برای احراز صحت اطلاعات و عدم وجود هرگونه مشکل قانونی یا حقوقی (مانند بازداشت ملک) انجام می دهد.
5. صدور سند تک برگ جدید و ابطال سند قدیمی: پس از تأیید نهایی و اتمام استعلامات، سند منگوله دار قدیمی باطل و سند تک برگ جدید صادر می شود.
6. ارسال سند از طریق پست: سند تک برگ جدید از طریق پست به آدرس پستی که در فرم درخواست قید شده، ارسال می گردد. مراحل پیگیری از طریق پیامک به متقاضی اطلاع داده می شود.

نحوه پیگیری وضعیت پستی سند

پس از دریافت پیامک حاوی کد رهگیری پستی، متقاضیان می توانند با مراجعه به سامانه sabtasnad.post.ir و وارد کردن کد رهگیری، از آخرین وضعیت ارسال سند خود مطلع شوند.

مراحل انتقال سند ملک و صدور سند تک برگ به نام خریدار جدید

این سناریو پس از انجام معامله خرید و فروش ملک بین خریدار و فروشنده اتفاق می افتد و عمدتاً از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام می پذیرد.

مدارک لازم

• اصل سند مالکیت قبلی (چه منگوله دار و چه تک برگ).
• بنچاق یا مبایعه نامه معتبر (قرارداد خرید و فروش).
• اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
• مدارک تسویه حساب عوارض شهرداری (پایان کار و مفاصاحساب عوارض نوسازی).
• مدارک تسویه حساب مالیات نقل و انتقال ملک از سازمان امور مالیاتی.
• گواهی پایان کار (برای املاک دارای بنا، در صورت لزوم).
• صورت مجلس تفکیکی (برای آپارتمان ها و املاک مشاعی).
• آدرس و کد پستی دقیق ملک و محل دریافت سند جدید.

فرآیند گام به گام (از طریق دفتر اسناد رسمی)

1. حضور خریدار و فروشنده در دفتر اسناد رسمی: طرفین معامله (یا وکلای قانونی آن ها) با در دست داشتن مدارک لازم به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
2. استعلامات لازم: دفتر اسناد رسمی، استعلامات متعددی را از مراجع ذی ربط انجام می دهد. این استعلامات شامل:
   • استعلام ثبتی از اداره ثبت اسناد و املاک (جهت بررسی وضعیت مالکیت، ممنوع المعامله نبودن ملک یا مالک، و بدهی های ثبتی).
   • استعلام از شهرداری (برای مفاصاحساب عوارض نوسازی و پسماند و گواهی پایان کار).
   • استعلام از اداره دارایی (برای مفاصاحساب مالیات نقل و انتقال).
3. پرداخت هزینه های دولتی و تنظیم سند انتقال: پس از دریافت تمامی استعلامات و تسویه حساب های مربوطه (که معمولاً توسط فروشنده پرداخت می شود)، هزینه های دولتی نقل و انتقال در دفتر اسناد رسمی پرداخت شده و سند انتقال به نام خریدار تنظیم می گردد. طرفین سند را امضا می کنند.
4. ارجاع به اداره ثبت جهت ابطال سند قبلی و صدور سند تک برگ جدید: دفتر اسناد رسمی، سند انتقال و مدارک مربوطه را به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه ارجاع می دهد. اداره ثبت، سند قبلی را باطل و سند تک برگ جدیدی را به نام خریدار جدید صادر می کند.
5. ارسال سند از طریق پست: سند تک برگ جدید به آدرس پستی که در دفتر اسناد رسمی قید شده است، از طریق پست ارسال می گردد.

مراحل دریافت سند تک برگ برای املاک فاقد سند رسمی (از طریق سامانه sabtemelk.ir)

این فرآیند مختص املاکی است که فاقد سند رسمی هستند و مالکان آن ها بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، واجد شرایط دریافت سند شناخته می شوند.

شرایط احراز متقاضیان

این فرآیند برای مالکان املاکی است که شرایط زیر را دارا باشند:

• املاک دارای سابقه ثبتی به نام اشخاص، اما متقاضی آن را به صورت عادی (قولنامه) خریداری کرده و موفق به اخذ سند مالکیت نشده است.
• املاکی که دارای سابقه ثبتی است و متقاضی مالک رسمی مشاعی است، اما تصرفات وی در محل مجزا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی یا ورثه، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.
• املاکی که عرصه آن وقفی است و متقاضی عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

مدارک لازم (بارگذاری اینترنتی و ارسال پستی)

• تصویر اسناد عادی (قولنامه) یا مدارک دال بر مالکیت و سوابق تصرف (بارگذاری اینترنتی).
• تصویر مدارک هویتی متقاضی (شناسنامه و کارت ملی) (بارگذاری اینترنتی).
• نقشه UTM ملک تهیه شده توسط کارشناس رسمی دادگستری یا مهندس نقشه بردار (بارگذاری اینترنتی).
• فیش پرداخت هزینه های مربوط به درخواست (آنلاین یا ثبت شماره فیش بانکی).
• مدارک اختصاصی دیگر بر اساس نوع ملک و شرایط پرونده.
• اصل تقاضانامه تکمیل شده در سامانه، پس از امضا و اثر انگشت، باید به صورت پستی ارسال شود.

فرآیند گام به گام (اینترنتی)

1. ورود به سامانه www.sabtemelk.ir: متقاضی باید به نشانی اینترنتی سامانه مراجعه کرده و گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کند.
2. تأیید شرایط حائز شرایط درج شده می باشم: پس از مطالعه دقیق شرایط، متقاضی باید این گزینه را تأیید کند.
3. تکمیل فرم تقاضانامه الکترونیکی: فرم شامل مشخصات متقاضی (نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و شماره تماس)، مشخصات ملک (نوع، کاربری، متراژ، آدرس پستی و ثبتی) و موضوع درخواست باید به دقت تکمیل شود.
4. ثبت اطلاعات و دریافت شناسه و رمز عبور: پس از تکمیل فرم، اطلاعات ثبت شده و یک شناسه کاربری و رمز عبور به متقاضی اختصاص داده می شود (معمولاً کد ملی به عنوان رمز عبور).
5. بارگذاری (آپلود) فایل های مدارک مورد نیاز: در بخش مربوط به مدارک، تصاویر اسکن شده تمامی مدارک لازم (مانند قولنامه، شناسنامه، کارت ملی، نقشه UTM) باید با فرمت و حجم مشخص شده در سامانه بارگذاری شوند.
6. پرداخت هزینه: هزینه مربوط به درخواست می تواند به صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی یا با ثبت شماره فیش بانکی (در صورت پرداخت حضوری در بانک) انجام شود.
7. پرینت، امضا و ارسال پستی تقاضانامه: از تقاضانامه تکمیل شده در سامانه پرینت گرفته، امضا و اثر انگشت زده و سپس از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال گردد.
8. وارد کردن کد ۲۰ رقمی رهگیری پستی و ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده: پس از ارسال پستی، کد ۲۰ رقمی رهگیری مرسوله و تاریخ ارائه به اداره پست را در سامانه وارد کرده و سپس دکمه ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را کلیک کند.
9. پیگیری پرونده از طریق بخش اطلاع رسانی پرونده: با استفاده از شماره پرونده و رمز عبور، متقاضی می تواند به صورت آنلاین وضعیت پرونده خود را پیگیری کند.

فرآیند پس از ثبت اینترنتی

پس از اتمام مراحل ثبت اینترنتی و پستی، فرآیندهای میدانی و قانونی آغاز می شود:

1. مراجعه کارشناسان ثبت به محل ملک (ظرف ۲۰ روز): در یک بازه زمانی مشخص (معمولاً تا ۲۰ روز)، کارشناسان اداره ثبت برای بازدید از ملک و تطبیق اطلاعات با واقعیت به محل مراجعه می کنند.
2. تهیه صورتجلسه و امضای مالک و معتمدین محل: در این بازدید، صورتجلسه ای تهیه می شود که به امضای متقاضی (مالک) و چهار نفر از معتمدین محل (شهود) می رسد.
3. انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار: پس از تأیید اولیه، آگهی مربوط به درخواست صدور سند در دو نوبت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار و یک روزنامه محلی منتشر می شود. این آگهی به منظور اطلاع رسانی عمومی و فرصت دادن به معترضین احتمالی است.
4. صدور سند مالکیت در صورت عدم اعتراض: چنانچه ظرف مدت قانونی (معمولاً دو ماه پس از انتشار آخرین آگهی) اعتراضی نسبت به درخواست صدور سند واصل نشود یا اعتراضات مطرح شده رد شود، دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی، اقدام به صدور سند مالکیت تک برگ برای متقاضی خواهد کرد.

مدارک عمومی و نکات مهم برای تمامی درخواست ها

در هر سناریویی که برای درخواست سند تک برگ اقدام می شود، مجموعه ای از مدارک و نکات کلیدی وجود دارد که رعایت آن ها ضروری است. توجه به این موارد می تواند فرآیند را تسریع کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند.

لیست جامع مدارکی که ممکن است در هر سناریویی نیاز شود

• مدارک هویتی: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی معتبر متقاضی/مالک/خریدار و فروشنده (و در صورت لزوم، وکیل یا قیم).
• اسناد مالکیت قبلی: اصل سند مالکیت منگوله دار یا تک برگ قبلی.
• مدارک مربوط به معامله: اصل بنچاق یا کپی مصدق خلاصه معامله (برای اسناد منگوله دار)، مبایعه نامه معتبر یا هر مدرک دال بر مالکیت.
• نقشه و اطلاعات مکانی: نقشه UTM ملک (برای املاک فاقد سند یا در صورت نیاز به تعیین دقیق حدود) که توسط کارشناس رسمی دادگستری یا مهندس نقشه بردار تهیه شده باشد.
• گواهی های اداری:
  • گواهی پایان کار ساختمان (از شهرداری).
  • مفاصاحساب عوارض نوسازی و پسماند (از شهرداری).
  • مفاصاحساب مالیات نقل و انتقال (از اداره دارایی).
• آدرس و کد پستی: آدرس و کد پستی دقیق ملک و همچنین آدرس پستی جهت ارسال سند جدید.
• فیش های پرداخت: تمامی فیش های مربوط به پرداخت هزینه های دولتی، عوارض و مالیات.
• وکالت نامه: در صورتی که فرآیند توسط وکیل انجام می شود، ارائه اصل وکالت نامه رسمی الزامی است.
• سایر مدارک: بسته به نوع ملک و شرایط خاص، ممکن است مدارک دیگری نظیر گواهی حصر وراثت (برای املاک موروثی)، صورت مجلس تفکیکی (برای آپارتمان ها) یا توافق نامه شرکا (برای املاک مشاعی) نیز مورد نیاز باشد.

اهمیت کد پستی دقیق و نقشه UTM

کد پستی دقیق ملک و آدرس پستی برای دریافت سند، از اهمیت بالایی برخوردار است. هرگونه اشتباه در این اطلاعات می تواند منجر به تأخیر در دریافت سند یا مفقودی آن شود. همچنین، نقشه UTM (Universal Transverse Mercator) به دلیل ارائه مختصات جغرافیایی دقیق و منحصر به فرد ملک، نقش حیاتی در جلوگیری از اختلافات ملکی و تضمین صحت اطلاعات سند تک برگ دارد. این نقشه، موقعیت دقیق و مرزهای ملک را بر اساس استانداردهای جهانی مشخص می کند و در سامانه کاداستر ثبت می شود.

نکات مربوط به هزینه ها (عوارض، مالیات، تعرفه های دولتی)

فرآیند درخواست سند تک برگ و نقل و انتقال آن شامل هزینه های مختلفی است که متقاضیان باید از آن ها مطلع باشند. این هزینه ها شامل:

• هزینه های ثبتی: شامل تعرفه های دولتی مربوط به ثبت درخواست، استعلامات و صدور سند جدید.
• عوارض شهرداری: شامل عوارض نوسازی و پسماند که باید به شهرداری پرداخت شود.
• مالیات نقل و انتقال: در هنگام خرید و فروش، مالیات بر نقل و انتقال ملک باید به سازمان امور مالیاتی پرداخت شود.
• هزینه های دفتر اسناد رسمی: حق التحریر و حق الثبت که در دفاتر اسناد رسمی اخذ می شود.
• هزینه تهیه نقشه UTM: در صورت نیاز، هزینه تهیه این نقشه توسط کارشناس رسمی.
• هزینه پست: برای ارسال سند تک برگ جدید.

مقدار دقیق این هزینه ها بسته به ارزش ملک، محل وقوع و قوانین جاری ممکن است متغیر باشد. لازم است قبل از اقدام، از تمامی هزینه های مربوطه استعلام گرفته شود.

نحوه پیگیری پیامکی مراحل

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای سهولت در پیگیری فرآیند صدور سند، اطلاع رسانی پیامکی را فعال کرده است. پس از هر مرحله مهم از درخواست، پیامکی حاوی وضعیت پرونده و در صورت لزوم، کد رهگیری پستی برای متقاضی ارسال می شود. نگهداری از شماره پرونده و کد رهگیری پستی و کد ملی برای پیگیری های بعدی ضروری است.

در اختیار داشتن سند تک برگ، نه تنها گامی مهم در حفظ حقوق مالکیت محسوب می شود، بلکه به شفافیت و امنیت معاملات ملکی نیز کمک شایانی می کند. فرآیند درخواست این سند، نیازمند دقت و آگاهی از جزئیات است.

نمونه فرم درخواست صدور سند تک برگ

فرم های درخواست صدور سند تک برگ بسته به نوع درخواست (تعویض سند منگوله دار، انتقال مالکیت یا املاک فاقد سند) و مرجع مربوطه (اداره ثبت یا سامانه sabtemelk.ir) ممکن است تفاوت هایی داشته باشند. اما کلیات اطلاعات مورد نیاز در آن ها مشترک است. متقاضیان باید به این نکته توجه داشته باشند که نیازی به جستجو برای نمونه فرم درخواست صدور سند تک برگ به صورت مستقل در اینترنت نیست، چرا که این فرم ها به صورت استاندارد در مراجع مربوطه (دفاتر اسناد رسمی یا ادارات ثبت) در دسترس قرار می گیرند و یا در سامانه های آنلاین به صورت الکترونیکی تکمیل می شوند. در خصوص سامانه sabtemelk.ir، فرم درخواست به صورت آنلاین در مراحل ثبت نام و تکمیل پرونده به متقاضی نمایش داده می شود و پس از تکمیل، قابلیت چاپ و امضا دارد. این فرم ها معمولاً شامل بخش های زیر هستند:

• مشخصات هویتی متقاضی (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، آدرس پستی).
• مشخصات ملک (نوع ملک، کاربری، متراژ، پلاک ثبتی، بخش ثبتی، آدرس دقیق ملک، کد پستی ملک).
• اطلاعات مربوط به سند قبلی (در صورت وجود، مانند شماره سند منگوله دار).
• توضیحات و دلایل درخواست سند تک برگ.
• تعهدات و اقرارنامه های قانونی.
• محل امضا و اثر انگشت متقاضی.

توصیه می شود متقاضیان قبل از تکمیل فرم ها، تمامی مدارک مورد نیاز را آماده کرده و با دقت تمامی بخش ها را تکمیل نمایند تا از بروز اشتباهات و نیاز به مراجعات مجدد جلوگیری شود. در صورت هرگونه ابهام، می توان از کارشناسان دفاتر اسناد رسمی یا ادارات ثبت راهنمایی خواست.

سوالات متداول

مدت زمان صدور سند تک برگ چقدر است؟

مدت زمان صدور سند تک برگ بسته به نوع درخواست و تکمیل بودن مدارک می تواند متغیر باشد. برای تعویض سند منگوله دار یا انتقال سند پس از معامله، این فرآیند معمولاً بین 1 تا 3 ماه به طول می انجامد. اما برای املاک فاقد سند و از طریق سامانه sabtemelk.ir، به دلیل پیچیدگی های قانونی و نیاز به طی مراحل مختلف (بازدید کارشناس، انتشار آگهی و…)، این مدت زمان ممکن است از 3 ماه تا یک سال یا حتی بیشتر طول بکشد. البته تمامی این زمان ها تقریبی هستند و ممکن است با توجه به حجم کار ادارات ثبت و سایر عوامل، تغییر کنند.

آیا امکان درخواست سند تک برگ المثنی وجود دارد؟ مراحل آن چیست؟

بله، در صورت مفقود شدن سند تک برگ، امکان درخواست سند المثنی وجود دارد. مراحل کلی آن شامل: اعلام مفقودی سند به اداره ثبت مربوطه، انتشار آگهی مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار (به منظور جلوگیری از سوء استفاده احتمالی)، ارائه مدارک هویتی مالک و سایر مدارک لازم و سپس طی کردن مراحل اداری در اداره ثبت برای صدور سند المثنی است. این فرآیند نیز زمان بر بوده و نیاز به دقت و پیگیری دارد.

چگونه می توانم از صحت سند تک برگ استعلام بگیرم؟

برای اطمینان از صحت سند تک برگ و عدم وجود مشکلات قانونی، می توان به روش های مختلفی استعلام گرفت:

• از طریق دفاتر اسناد رسمی: قبل از انجام معامله، دفترخانه ها موظفند استعلامات لازم را از اداره ثبت و سایر مراجع دریافت کنند.
• مراجعه حضوری به اداره ثبت: با ارائه مدارک هویتی و شماره پلاک ثبتی، می توان از وضعیت سند استعلام گرفت.
• سامانه های استعلام الکترونیکی: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال توسعه سامانه هایی برای استعلام الکترونیکی سند است که با وارد کردن مشخصات سند، امکان بررسی اعتبار آن فراهم می شود.

اگر کد پستی ملک را نداشته باشم، چه کاری باید انجام دهم؟

کد پستی ملک برای ثبت دقیق اطلاعات و ارسال سند ضروری است. اگر کد پستی ملک را ندارید، می توانید با مراجعه به وب سایت شرکت ملی پست ایران (خدمات الکترونیکی پست) و وارد کردن آدرس دقیق ملک، کد پستی مربوطه را دریافت کنید. همچنین، در برخی موارد با مراجعه به شهرداری یا پرس وجو از همسایگان نیز می توان به این اطلاعات دست یافت.

آیا برای هر سهم مشاعی نیاز به سند تک برگ جداگانه است؟

بله، یکی از مزایای اصلی سند تک برگ، امکان صدور سند مجزا برای هر سهم مشاعی است. به این معنی که اگر ملکی چند مالک مشاعی داشته باشد، برای هر یک از مالکان به میزان سهمشان (حتی نیم دانگ) یک سند تک برگ مستقل صادر می شود. این امر به شفافیت مالکیت و جلوگیری از بروز اختلافات کمک شایانی می کند و هر مالک می تواند به راحتی سهم خود را معامله کند.

تفاوت سند تک برگ با کاداستر چیست؟

سند تک برگ و کاداستر مفاهیم مرتبط اما متمایزی هستند. کاداستر (Cadastre) یک سیستم جامع اطلاعاتی است که تمامی اطلاعات مربوط به املاک (مانند موقعیت جغرافیایی، حدود، مساحت، کاربری و مشخصات مالکین) را به صورت رقومی و دقیق در خود ثبت و نگهداری می کند. در واقع کاداستر، زیرساخت و بانک اطلاعاتی جامعی است که سند تک برگ بر پایه آن صادر می شود. سند تک برگ، خروجی نهایی و یکپارچه از اطلاعات کاداستر برای یک پلاک ثبتی مشخص است که به عنوان سند مالکیت رسمی به دست متقاضی می رسد. به عبارت دیگر، کاداستر مغز متفکر و پایگاه داده است و سند تک برگ، شناسنامه هوشمند ملک شماست که از آن پایگاه داده تغذیه می شود.

آیا برای املاک قولنامه ای می توان سند تک برگ گرفت؟

بله، یکی از مهمترین کارکردهای قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، فراهم آوردن امکان دریافت سند تک برگ برای املاک قولنامه ای است. این قانون به مالکان املاکی که صرفاً با اسناد عادی (قولنامه) مالکیت دارند، اجازه می دهد تا با اثبات تصرفات مالکانه و طی کردن مراحل قانونی از طریق سامانه sabtemelk.ir، برای ملک خود سند تک برگ دریافت کنند. این فرآیند به این افراد کمک می کند تا مالکیت خود را از حالت عرفی به حالت رسمی و قانونی تبدیل کنند و از مزایای سند رسمی بهره مند شوند.

نتیجه گیری:

در اختیار داشتن سند تک برگ، امروز به یک ضرورت تبدیل شده است. این سند، که حاصل سال ها تلاش در جهت بهبود نظام ثبتی کشور است، نه تنها امنیت معاملات ملکی را تضمین می کند، بلکه با ارائه اطلاعات دقیق و به روز از املاک، از بسیاری از اختلافات و سوءتفاهم ها جلوگیری به عمل می آورد. فرآیندهای درخواست این سند، چه برای تعویض اسناد قدیمی، چه برای انتقال مالکیت پس از خرید و فروش، و چه برای املاکی که سال ها فاقد سند رسمی بوده اند، با وجود پیچیدگی های اولیه، با دقت و پیگیری قابل انجام است. آگاهی از مراحل گام به گام، مدارک مورد نیاز و مراجع ذی ربط، کلید موفقیت در این مسیر به شمار می رود. تأکید بر تکمیل صحیح و دقیق مدارک، به ویژه کد پستی و نقشه UTM، می تواند فرآیند صدور سند را به شکل چشمگیری تسریع کند. با توجه به اهمیت روزافزون سند تک برگ در حفظ حقوق مالکیت و تسهیل معاملات، توصیه می شود تمامی مالکان، نسبت به به روزرسانی اسناد خود اقدام کنند. برای موارد پیچیده یا ابهامات بیشتر، جستجوی مشاوره حقوقی تخصصی می تواند راهگشا باشد.